Cách Tạo Rule Trong Outlook

Outlook mang đến eshopdaroana.com 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn

Quy tắc cho phép bạn di chuyển, gắn cờ, với trả lời email tự động hóa. quý khách cũng có thể thực hiện luật lệ để vạc âm thanh, di chuyển tlỗi thanh lịch những thỏng mục, hoặc hiển thị cảnh báo mục bắt đầu.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook

Quy tắc thông dụng duy nhất cùng đơn giản nhất nhằm tạo nên là nguyên tắc có thể chấp nhận được các bạn dịch rời một mục từ 1 fan gửi nhất quyết hoặc cùng với một số tự vào loại chủ đề vào tlỗi mục không giống. Quý khách hàng rất có thể sinh sản nguyên tắc này trực tiếp xuất phát từ một thỏng chúng ta đã nhận được.

Bnóng loài chuột đề nghị vào thư vào hộp thỏng mang lại hoặc thỏng mục email khác với lựa chọn Quy tắc.

*

Trong hộp thoại Tạo quy tắc , hãy chọn 1 hoặc nhiều hơn trong các tía vỏ hộp kiểm đầu tiên.

*

Trong phần Làm nhỏng sau , trường hợp bạn muốn nguyên tắc dịch rời tlỗi vào trong 1 tlỗi mục, lựa chọn vỏ hộp kiểm di chuyển mục vào tlỗi mục , sau đó chọn tlỗi mục tự hộp thoại Chọn tlỗi mục hiện lên, và kế tiếp bnóng OK.

*

Bấm OK nhằm lưu lại nguyên tắc của công ty.


Lưu ý: Nếu bạn muốn chạy nguyên tắc cùng với thỏng các bạn đã nhận được được, nên chọn vỏ hộp trên vỏ hộp thoại xác thực tồn tại cùng kế tiếp bnóng OK.


Tạo một nguyên tắc bằng phương pháp cần sử dụng Trình giải đáp Quy tắc

Có cha loại luật lệ chúng ta có thể chế tác cùng với Trình khuyên bảo Quy tắc.

Giữ ngăn uống nắp: Các luật lệ này giúp đỡ bạn thanh lọc, thu xếp, với quan sát và theo dõi thư.

Luôn cập nhật: Các quy tắc này thông tin cho mình khi chúng ta cảm nhận thư vừa với một bộ tiêu chí rõ ràng.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là các nguyên tắc bạn tạo nên không theo mẫu.

Quy tắc đa số hoàn toàn có thể tùy chỉnh thiết lập không giới hạn. Có tương đối nhiều tùy lựa chọn chúng ta cũng có thể thiết đặt cho mỗi các loại nguyên tắc các bạn chế tác. Sử dụng quá trình tiếp sau đây để mày mò giải pháp chế tác một nguyên tắc sử dụng Trình lý giải Quy tắc.


Cách 1Cách 2Bước 3Bước 4Bước 5

Chọn Tệp > Quản lý phép tắc và Cảnh báo nhằm mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Quy tắc và Chình họa báo .

Trên tab quy tắc Email, lựa chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong số mẫu từ Cách 1. Để bắt đầu từ luật lệ trống, hãy chọn Ấp dụng phép tắc mang đến thư tôi nhận hoặc Áp dụng quy tắc mang lại thỏng tôi gửi.

Trong vỏ hộp Cách 2: Sửa bộc lộ quy tắc, hãy nhấn vào bất kỳ tùy chọn được gạch ốp dưới để tại vị chúng. lấy ví dụ như, nếu như khách hàng lựa chọn gắn cờ thư xuất phát điểm từ 1 tín đồ nhằm theo dõi vào Cách 1, hãy bấm Mọi tín đồ hoặc team công cộng nhằm lựa chọn những người gửi thỏng bạn có nhu cầu thêm cờ, rồi bnóng theo dõi và quan sát tại thời khắc này để chọn cờ và ngày theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang đồ vật hai của Trình lí giải Quy tắc, chúng ta cũng có thể thêm ĐK bổ sung vào luật lệ của người tiêu dùng. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lựa chọn thỏng được gửi xuất phát từ một bạn ví dụ, với gồm trường đoản cú cụ thể vào chủ đề hoặc ngôn từ tlỗi.

Trong Cách 1: Chọn (các) vỏ hộp điều kiện, bất kỳ ĐK nào các bạn cấu hình thiết lập làm việc screen trước đó đều được lựa chọn. quý khách hoàn toàn có thể lựa chọn những điều kiện bổ sung cập nhật bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của ĐK ấy.

Trong hộp Cách 2: Sửa trình bày quy tắc, hãy bấm vào bất kỳ ĐK bổ sung cập nhật được gạch men bên dưới cơ mà bạn vừa thêm vào. Sau kia bnóng Tiếp theo.


Trên trang lắp thêm cha của Trình chỉ dẫn Quy tắc, chúng ta cũng có thể chọn những hành vi bổ sung cập nhật nhằm thừa nhận thông tin. lấy một ví dụ, chúng ta cũng có thể lắp cờ các tlỗi để quan sát và theo dõi cùng ghi lại một tin nhắn là quan trọng đặc biệt.

Trong Bước 1: Chọn hộp điều kiện , bất kỳ hành động mà lại các bạn tùy chỉnh thiết lập trên màn hình thứ nhất những được lựa chọn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn bổ sung cập nhật các hành vi bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của bọn chúng.

Trong vỏ hộp Cách 2: Sửa biểu thị quy tắc, hãy click chuột ngẫu nhiên hành động được gạch ốp bên dưới chúng ta vừa sản xuất. Sau kia bnóng Tiếp theo.


Trên trang trang bị tứ trong Trình gợi ý Quy tắc, bạn có thể thêm ngẫu nhiên nước ngoài lệ như thế nào đến phép tắc của công ty. lấy ví dụ, bạn cũng có thể đánh dấu ko kể mang đến tlỗi được ghi lại quan trọng để bảo vệ rất nhiều thư được lưu lại bằng một mức độ đặc trưng ví dụ không bị đính thêm cờ để theo dõi và quan sát.

Trong Bước 1: Chọn (các) hộp điều kiện , lựa chọn ngẫu nhiên ngoại lệ cùng với phép tắc của công ty bằng cách lựa chọn vỏ hộp kiểm của bọn chúng.

Trong hộp Bước 2: Sửa thể hiện quy tắc, hãy click chuột ngẫu nhiên nước ngoài lệ được gạch men bên dưới bạn vừa cung ứng. Sau kia bnóng Tiếp theo.


Trên trang cuối cùng của Trình lý giải Quy tắc, hãy nhập thương hiệu cho luật lệ của người tiêu dùng.

Nếu bạn có nhu cầu chạy phép tắc này cho những thư sẽ có trong Hộp tlỗi cho, hãy đánh dấu vào hộp Chạy quy tắc này ngay mang lại phần nhiều thư đã nằm trong "Hộp tlỗi đến"."

Mặc định, Bật quy tắc này được chọn. Quý Khách có thể bỏ chọn hộp này nếu như bạn không muốn nguyên tắc được nhảy tại thời điểm này.

Bấm Kết thúc để lưu lại và nhảy quy tắc của chúng ta.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chỉnh Máy Lạnh Samsung Cho Gia Đình, Cách Sử Dụng Máy Lạnh Samsung


Xóa quy tắc

Bạn hoàn toàn có thể xóa một nguyên tắc lúc quy tắc kia không hề cần thiết.

Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.

Trong hộp thoại Quy tắc và Chình ảnh báo, bên trên tab Quy tắc Email, lựa chọn nguyên tắc mà lại bạn muốn xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện phép tắc theo cách thủ công

Quý Khách rất có thể chạy một hoặc nhiều phép tắc Theo phong cách thủ công.

Trên tab Tệp, hãy lựa chọn Quản lý Quy tắc và Chình ảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, lựa chọn Chạy Quy tắc Ngay bây giờ.

Trong hộp Chạy Quy tắc Ngay bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, lựa chọn vỏ hộp kiểm cho từng phép tắc bạn có nhu cầu chạy.

Trong hộp Chạy vào Thư mục, để chọn một thỏng mục khác, chọn Duyệt, chọn thỏng mục, rồi chọn OK.

Chọn vỏ hộp kiểm Đưa vào tlỗi mục con để đưa vào tất cả những thư mục nằm dưới thư mục các bạn đã chọn ngơi nghỉ bước 3.

Trong danh sách Áp dụng quy tắc cho, gật đầu đồng ý thiết đặt khoác định là tất cả những thỏng hoặc biến hóa thành những tlỗi đã hiểu hoặc không phát âm.

Chọn Chạy Ngay bây giờ.


Quy tắc bên trên sever đối với quy tắc chỉ bên trên sản phẩm khách

Có nhị loại quy tắc trong Outlook — trên sever và chỉ bên trên trang bị khách.

Quy tắc chỉ trên sản phẩm khách Quy tắc chỉ trên đồ vật khách là các nguyên tắc chỉ thực hiện bên trên máy tính của người tiêu dùng. Đây là những quy tắc chạy vào Outlook vắt vì trên máy chủ Exchange. Các quy tắc trên sản phẩm khách chỉ triển khai lúc Outlook đang chạy.


Mẹo: Nếu list những luật lệ của chúng ta đựng cả hai nhiều loại luật lệ, phép tắc bên trên sever được vận dụng trước, tiếp theo là phép tắc trên máy khách.


Áp dụng nguyên tắc cho những mục khác của Outlook

Biên nhận gửi phân phát, trả lời bầu lựa chọn cùng Tự hễ Trả lời

lúc các luật lệ được vận dụng, biên nhấn gửi phát, biên dìm gọi thỏng, vấn đáp thai lựa chọn với Tự cồn Trả lời (thông báo Vắng mặt) được cách xử lý nhỏng thỏng. Ví dụ: phép tắc là chuyển các tlỗi bao gồm từ bỏ "họp" trong vỏ hộp Chủ đề vào một thỏng mục nhất định cũng trở nên chuyển tất cả biên nhận chuyển phát, vấn đáp bầu lựa chọn hoặc Tự đụng Trả lời vào cùng một thỏng mục đó.


Lưu ý: Khi một nguyên tắc đưa phần trả lời thai lựa chọn tự Hộp tlỗi đến sang một thư mục khác, Việc theo dõi thai chọn sẽ ảnh hưởng ảnh hưởng. khi thỏng được gửi đi tất cả nút thai lựa chọn được xuất hiện thêm, thông báo quan sát và theo dõi sẽ không còn chứa nhãn cho những câu vấn đáp mà nguyên tắc chuyển đi. Di chuyển hoặc xóa thủ công bằng tay câu vấn đáp sẽ không ảnh hưởng đến việc theo dõi và quan sát.


Yêu cầu họp, thử khám phá tác vụ cùng tài liệu

Yêu cầu họp, đòi hỏi tác vụ và tư liệu mọi được xem như là tlỗi. Nếu bạn sản xuất một luật lệ dịch chuyển mục tới một thỏng mục cụ thể dựa trên một số trong những điều kiện (tiêu chí) nhất mực được đáp ứng nhu cầu (trùng khớp) thì ngẫu nhiên đề xuất tác vụ với họp như thế nào trùng khớp với các ĐK kia cũng biến thành được dịch rời. Tuy nhiên, hãy mày mò hầu hết tiêu giảm sau khi bạn chế tác nguyên tắc tác động mang lại những một số loại mục này:

Nếu một mục được chuyển vào trong 1 thư mục khác với thỏng mục tlỗi, mục kia hoàn toàn có thể sẽ không vận động như mong muốn sau khi được đưa đi. Ví dụ: nếu như một thỏng được chuyển vào thư mục Lịch, các bạn sẽ cần yếu tạo thành cuộc hứa hẹn bắt đầu.

Nếu vấn đáp họp hoặc tác vụ được đưa vào thỏng mục Khoản mục Đã xóa bằng phương pháp dùng phép tắc, câu trả lời sẽ không còn được theo dõi theo mục cội.

Nếu một kinh nghiệm họp được đưa tự động vào thư mục Khoản mục Đã xóa, buổi họp sẽ không được cấp dưỡng Lịch.

Các luật lệ ảnh hưởng mang đến tlỗi bạn gửi đi sẽ không được vận dụng đến yêu cầu tác vụ cùng thử khám phá họp.

Nhóm Liên hệ

Một quy tắc chuyển vào Nhóm Liên hệ hoàn toàn có thể vận động khác cùng với các nguyên tắc không giống tùy theo bí quyết sản xuất luật lệ.

Chuyển thỏng được gửi đến một đội nhóm công cộng vào một trong những tlỗi mục Quy tắc này chỉ khả dụng nếu khách hàng áp dụng tài khoản Exchange Server. Chỉ hầu như tlỗi được gửi vào Nhóm Liên hệ bắt đầu được gửi vào thỏng mục đang chỉ định. Những tlỗi tự những người là thành viên của Nhóm Liên hệ ko được gửi vào thỏng mục đã hướng dẫn và chỉ định.