Cách tạo folder mail trong outlook 2010 Featured snippet, Sitelinks, Video, Top stories

Tạo thỏng mục vào Microsoft Outlook có thể tàng trữ toàn bộ những tlỗi vào môt thư mục góp chúng ta thao tác làm việc hiệu quả. quý khách hàng có thể sử dụng khả năng này để sắp xếp hộp thỏng inbox của bản thân mình một phương pháp gọn gàng thật sạch.

Bạn đang xem: Cách tạo folder mail trong outlook 2010 Featured snippet, Sitelinks, Video, Top stories

Để tất cả các thư sẽ được lưu trữ bao gồm tổ chức hỗ trợ cho thời gian thao tác làm việc trên Outlook của công ty đạt hiệu quả tốt nhất.

Vậy phương pháp làm vắt nào? Trong nội dung bài viết này thuộc eshopdaroana.com gợi ý các bạn cách tự động chuyển gmail thân tặng vào trong 1 thỏng mục vào Outlook.

Chú ý:

Bài viết vận dụng được cùng với phần nhiều những phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 với Outlook trên website. Bản giành riêng cho Mac cũng giống như.


Nội dung chính

8. Xóa thỏng cũ dọn dẹp và sắp xếp hộp thư của bạn

1. Tạo tlỗi mục trong Outlook

Để chế tác một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder trường đoản cú thanh Ribbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại chế tạo ra tlỗi mục mới Create New Folder đã hiển thị:


*

Tạo tlỗi mục vào Outlook


Nhấn vào hộp thoại chế tạo thư mục mới Create New Folder với tàng trữ gmail của người sử dụng.

Nhập thương hiệu thư mục mà bạn muốn sinh sản vào trường Name. Nhấp chuột vào tlỗi mục mà lại bạn muốn đặt tlỗi mục mới với nhấp vào OK lúc bạn vừa mới thực hiện kết thúc.

2. Đổi tên tlỗi mục

Bạn có thể đổi tên thư mục sau khi chúng ta chế tạo nó. Nhấp con chuột buộc phải vào thỏng mục nhưng mà bạn có nhu cầu thay tên > chọn vào hình tượng thay tên thư mục Rename Folder trong tab Folder.

quý khách hàng vẫn nhận biết một hộp lộ diện xoay quang tên thư mục đó:


*

Đổi thương hiệu thỏng mục trong Outlook


Gõ thương hiệu tlỗi mục bắt đầu mà bạn có nhu cầu thay đổi > Sau Khi nhập xong nhấn phím Enter bên trên bàn phím của chúng ta. Tên thỏng mục mới của bạn sẽ được gìn giữ.

3. Duy đưa thư vào thư mục new của bạn

Sau khi bạn chế tác một thư mục hãy duy đưa phần nhiều là tlỗi vào tlỗi mục kia nhằm vỏ hộp thư của người sử dụng nhỏ gọn và khoa học hơn. Quay lại màn hình hiển thị bao gồm vào hộp của công ty để chọn số đông tin nhắn nhưng mà bạn có nhu cầu di chuyển:


*

Chuyển thỏng vào thỏng mục


Nhấp con chuột vào lá thư để lựa chọn nó kéo thả email nhưng mà bạn có nhu cầu duy chuyển vào thư mục của chúng ta.

Nhấp vào trong 1 lá tlỗi để chọn nó với chỉ dễ dàng dàng dẫn lá thư kia vào tlỗi mục lựa chọn của bạn.

lấy ví dụ như, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thỏng mục Memos:


*

Chuyển tlỗi vào thỏng mục


Thỏng “Project estimates” bây giờ đã làm việc vào thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thư mục

khi thực hiện nhiều ngày vỏ hộp thư của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một tin nhắn nhằm giải phóng dung lượng chúng ta vẫn có tác dụng cố nào.

Nhấp vào thư mục nhưng mà bạn ước ao muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:


*

Xóa thỏng vào thư mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vết X.) Tlỗi mục đó có khả năng sẽ bị xoá.

Lúc bạn xóa thư mục tất cả thư trong tlỗi mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng màu sắc phân minh các tlỗi mục vào Outlook.

Xem chi tiết: Cách thay đổi chữ ký kết vào Outlook tiên tiến nhất. Hướng đẫn chi tiết chỉ trong 5 phút tất cả chữ ký kết đẹp.

5. Đổi màu trong thỏng mục

Để đổi tên thỏng mục nhấp chuột đề nghị vào mũi tên phía xuống sống bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đối chọi thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories đang xuất hiện:


*

Đổi màu sắc Outlook


Nhấp vào màu nhưng mà bạn có nhu cầu đổi và thừa nhận nút ít Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục mà lại bạn có nhu cầu thay tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác làm việc hoàn thành cùng với thư mục kia.

Xem thêm: Khôi Phục Tài Khoản Instagram Bị Xóa Trong 24H, Kích Hoạt Lại Tài Khoản Instagram


*

Đổi màu thỏng mục


6. Xóa một color thư mục

lúc thực hiện email của công ty lâu năm thì vỏ hộp tlỗi của người tiêu dùng bạn đầy lên vậy làm cái gi nhằm xóa số đông email vào hộp thỏng của mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories vào trình đơn Categories thả xuống nhiều loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:


*

Xóa thư mục vào Outlook


Nhấp vào vỏ hộp khắc ghi ở kề bên các Color cơ mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa tlỗi mục màu sắc cam do tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhận câu hỏi xóa vỏ hộp thỏng và bấm vào nút Yes. Lúc hoàn tất các biến đổi các khuôn khổ đó, nhấn vào OK. Hình thức màu sắc cam không còn mở ra trên trình đơn Categorize thả xuống với bạn không thể gán nó vào trong 1 thư email.

7. Gán một màu sắc đến email

Để gán một màu sắc cho 1 tin nhắn, Chọn vào gmail nhưng mà bạn muốn thay đổi màu sắc > lựa chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống đã hiển thị:


*

Đổi color vào Mail


Nhấp vào màu mà lại bạn có nhu cầu gán cho rất nhiều tin nhắn của bản thân đang lựa chọn. Quý khách hàng sẽ thấy màu sắc của hình thức màu sắc là một hình vuông sinh sống bên đề nghị tên người gửi thư vào vỏ hộp tlỗi của chúng ta.

Trong content của lá tlỗi đó, nó xuất hiện dưới tên người gửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa thư cũ dọn dẹp và sắp xếp hộp thỏng của bạn

Các các bạn thường tàng trữ email vô số, làm cho vỏ hộp tlỗi của người sử dụng bị lộn xộn. Vậy nên nhằm tổ chức lại hộp thư Outlook của người tiêu dùng là lưu trữ hoặc xóa những thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thỏng mang đến một thư mục Archive. Thỏng mục Archive kia được thiết kế mang lại các sms cũ rộng nhưng bạn ý định vướng lại. khi các bạn lưu trữ một mail, bạn đầy đủ sức ko khó khăn khăn tróc nã xuất nó vào một trong những ngày như thế nào đó trong tương lai.Delete. Chuyển một lá tlỗi vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items trống rỗng, nó rất khó khăn khăn nhằm truy vấn xuất thỏng. Xóa thường dành riêng cho các mail nhưng mà bạn không trông mong để sử dụng sau đây.

Outlook cũng cho những người cần sử dụng vệ sinh Cleanup tool. khi áp dụng Cleanup tool vào một trong những cuộc chat chit hoặc một tlỗi mục hoặc một tlỗi mục nhỏ hình thức này đã đào thải phần nhiều lá tlỗi trùng lặp.

Cleanup tool giúp chúng ta thải trừ phần nhiều là tlỗi giúp đỡ bạn có rất nhiều bộ lưu trữ tàng trữ trong hộp thư. do đó bọn họ đã cùng mày mò đông đảo mẹo làm sao để áp dụng gần như tool này:

8.1 Xóa đầy đủ bức tlỗi cũ

Để xóa một email khôn xiết đơn giản và dễ dàng chỉ cần lựa chọn rất nhiều gmail nhưng bạn cần xóa:


*

Xóa tin nhắn trong Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông như thể như lốt X). Lá tlỗi đó được đưa tới tlỗi mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa email của các bạn sẽ phía trong tlỗi mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane sống bên trái với trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn bắt buộc Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá tlỗi kia một lần nữa nhằm chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete nhằm xoá trọn đời lá thư vừa mới chọn lựa.

8.2 Lưu trữ thỏng thủ công

Ta hoàn toàn có thể dịch chuyển những email cũ trường đoản cú vỏ hộp thư của doanh nghiệp để lưu trữ chúng. Để lưu trữ tin nhắn, nhấp vào là thư để lựa chọn nó. Nhấp vào hình tượng Archive vào thanh hao Ribbon bên cạnh hình tượng Delete:


*

Lưu trữ tin nhắn trong Outlook


Nếu ko thực hiện tlỗi mục Archive thì những bạn có thể tạo một lưu mục và lưu trữ email của bản thân nghỉ ngơi tlỗi mục bên trên. Nhấp vào nút ít Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một tlỗi mục new có tên Archive với gửi các email mà lại bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ tin nhắn vào Outlook 1


Nhưng vậy mình đã share với các bạn phương pháp bí quyết tạo ra tlỗi mục mang lại từng fan gửi để hộp thư của doanh nghiệp nhỏ gọn hơn.


MM GROUP Giải pháp tin nhắn cho doanh nghiệp của người tiêu dùng bình yên bảo mật! Call 02873 004 009 hoặc gửi email mang lại sales
mmgroup.vn để được hỗ trợ.

Xem thêm: Giá Cấy Que Tránh Thai Giá Bao Nhiêu Tiền Năm 2021? Cấy Que Tránh Thai Bao Nhiêu Tiền Năm 2021


Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các ngôi trường yêu cầu được đánh dấu *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang website

Lưu tên của tớ, email, và trang web vào trình trông nom này cho lần comment tiếp nối của tôi.


Chuyên mục: Blogs